Legal Secretary / Administrative Assistant - Bali Office

Bergabunglah dengan kantor hukum internasional terkemuka kami di Bali sebagai Legal Secretary / Administrative Assistant. Tugas ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan sekretaris tingkat tinggi kepada tim hukum kami sambil bekerja di salah satu kantor terbaik di dunia.

Di Atty. Alaine Arnolf A Palomo Law Office, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor hukum kami di Bali. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen kasus hukum. Anda akan bekerja sama dengan tim hukum kami dan membantu dalam berbagai proyek hukum yang kompleks.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola dokumen hukum dan administratif menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan sekretaris tingkat tinggi kepada tim hukum, termasuk persiapan materi presentasi dan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip, memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan benar.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan catatan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek hukum yang kompleks.
• Mengelola komunikasi dengan klien dan pihak ketiga, termasuk mengirim dan menerima dokumen serta mengatur pengiriman.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di kantor hukum atau perusahaan hukum.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
• Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait