Account & Administrative Assistant - Turbo One

Bergabunglah dengan Turbo One sebagai Account & Administrative Assistant dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan mendukung di pusat Bali. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada keunggulan keuangan dan operasional sambil menikmati gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang profesional. Di Turbo One, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir Anda dan memberikan pelayanan terbaik kepada klien kami.

Sebagai Account & Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek keuangan dan operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan sistem akuntansi yang terintegrasi seperti QuickBooks dan SAP, serta mengelola dokumen-dokumen administratif dengan efisiensi tinggi menggunakan Microsoft Office Suite. Setiap hari Anda akan menghadapi tantangan yang menarik dan berkesan, mulai dari mengelola pembayaran vendor hingga mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola semua transaksi keuangan, termasuk pembayaran vendor, pembuatan invoice, dan pencatatan transaksi bank menggunakan QuickBooks dan SAP.
• Mengatur dan memelihara dokumen-dokumen administratif seperti kontrak, surat-surat resmi, dan laporan-laporan perusahaan menggunakan Microsoft Office Suite.
• Mengelola jadwal pertemuan dan acara perusahaan, serta mengirimkan undangan dan notifikasi melalui sistem email dan kalender.
• Membantu manajemen dalam mengelola inventaris dan aset perusahaan, serta memastikan semua aset tercatat dan terjaga dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan dengan klien dan mitra bisnis.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional, serta memberikan dukungan kepada tim lainnya dalam mencapai tujuan perusahaan.
• Mengikuti dan melaporkan semua regulasi dan kebijakan perusahaan terkait keuangan dan operasional.
• Mengelola dan memelihara sistem informasi perusahaan, termasuk mengatur akses pengguna dan memastikan semua data tersimpan dengan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau akuntansi di perusahaan skala menengah atau besar.
• Berpengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Outlook.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, terutama dalam konteks bisnis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait